1.输出文件中所使用的字体，请确认输出中心是否有，否则需要携带字库或将文字转换为曲线，PostScript自体需将点阵字体、打印字体一同携带，方便使用。在MAC上请不要使用系统提供的字库，如Kai、Hei、Song、Beijing、Fang song,以免造成输出问题。


　　2.在Photoshop中，如图形存TIFF格式，存储前请删除不必要的通道、路径，建议不要存储为LZW压缩格式，在存储EPS图像是请不要选取Include halftone何Include Transfer Function选项。如使用DCS1.0、DCS2.0各式或PSImage格式请提示输出中心。


　　3.在桌面出版系统中渐变处理效果并不理想，在输出幅面大、颜色跨度大的渐变时就会出现跳阶情况。


　　4.如用CorelDRAW、Freehand、Illustrator等矢量图形编辑软件，字体如无特效处理，建议专为曲线或路径(Outline)，这样可保证在输出中心不会出现缺少字体情况。如果转换成路径或曲线，可能会在屏幕显示上产生走样，但并不影响输出。


　　5.Illustrator何QuarkXPress文件中专色渐变使用复合色打印PS文件是容易发生错误，应提示输出中心按分色模式输出PS文件。输出时使用复合打印，可以提高工作效率，进行后端色版编辑、不漏白处理等，具有很大的灵活性；分色打印安全性较高，但牺牲了效率和灵活性。


　　6.跳字现象，在输出时出现跳字现象，的原因主要有两种：一种是在更换字体后没重新调整字的位置，另一种是字与字之间有空格。对于前一种情况唯一的解决方法是在更换字体后，重新调整字的位置。而对于后一种情况则有两种解决方法：一是把字分成两部分，按原来的位置摆好；另一种解决方法时使用TuretYPE字体，把字和图的位置确定下来后，将字转为曲线，但需要注意的事，字之间的空格必须是英文空格。


　　7.在试用方正维思和飞腾排版软件是请注意：


　　①最好是用WIN31下的维思3.1版本，尽量避免WIN98下的维思3.0版本，以免在字体上产生问题。


　　②在维思自带的字体中有以下几种字体在输出中心不能发排；粗宋、琥珀2、朝粗黑、中圆、彩云、汉简、宋四、新报宋、平黑、瘦金体、黄草、长牟、日文1、日文2、日文白、康体。


　　8.方正世纪RIP发排时造字问题。在方正排版软件的排版过程中，难免会有造字，当你需要拿到输出中心时，只需将目录下的*.PFI文件靠到你需要输出的PS的目录下，然后告知输出中心将RIP的补字路径射到该目录下即可（佳盟RIP需在字库管理程序（PfiInsTT）中将其转换为TTE格式）。避免了输出中心重新造字容易发生的错误。另外在造字时，每一个机器码（或区位码）可造任意一种字体，这样可避免浪费宝贵的机器码。


　　9.方正排版软件在生成PS时渐变级数必须大于256，否则渐变有明显阶梯，输出时RIP设置并不起作用。维思和飞腾置入图片文件生成PS文件后，不得再改变图片信息，如果改变必须重新排版生成PS文件，否则图片在输出时会出现未知的问题。


　　10.PAGEMAKER文件在输出前要检查连接文件，如有改动要及时更新连接信息。如为确保带起连接图，可在存储PAGEMAKER文件时，选取带连接文件的存储方式。