一、文稿打印之前要精心校对。文稿在打印之前，应进行反复校对，并利用文字处理系统的“打印预览”功能，浏览拟打印页面的全貌，以便及时修订文字和排版错误，确保打印一次成功。 
    二、合理设置字体大小和行间距。如果不是打印正式文件，一般选用四号或小四号字体，行间距2．5毫米左右即可；如果是给报社投稿或打印存档资料，宜选用五号宋体字。对于使用喷墨打印机的用户来说，合理设置字体大小和行间距，不但节省了纸张，还减少了昂贵的墨盒开支。 
    三、按照紧凑的原则进行排版。文字打完后，使用文字框进行重新排版会使文稿更加紧凑、美观。以WPS2000为例，点击“插入”菜单中“文字框”选项，将文字框调整到满页大小，然后将拟打印的文字全部粘贴到框内，鼠标右键点击“对象属性”，将“版式”栏中的“一栏”改为“两栏”，这样空行减少了，文字更加紧凑。 
    四、双面打印会收到立竿见影的省纸效果。一般打印机和文字处理系统都带有半自动的双面打印程序，对于页码较多的文稿，可以在“打印范围”栏内首先选择打印奇数页，然后手工翻过纸张再打印偶数页。